In ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) e dal D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003, integrato con le modifiche introdotte dal D.lgs. n. 101 del 10 agosto 2018, (Codice in materia di protezione dei dati personali), con la presente intendiamo informarLa sulle modalità di trattamento dei dati da lei liberamente conferiti inviando una email o compilando l'apposito form presente nella pagina: www.queryo.com/lavora-con-noi.html del nostro sito web.
L'invio di una candidatura o del proprio CV è facoltativo, esplicito e volontario sia che avvenga via email che attraverso la compilazione del form online presente alla pagina www.queryo.com/lavora-con-noi.html del nostro sito web.
Anche se ai sensi della vigente normativa italiana sulla tutela dei dati personali e per il Regolamento Europeo 679/2016, l'informativa e il consenso al trattamento sia dei dati comuni che delle particolari categorie di dati, (ex dati sensibili ), non sono dovuti in caso di ricezione di curricula spontaneamente trasmessi dagli interessati ai fini dell'eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro (essendo comunque obbligatorio per il titolare del trattamento al momento del primo contatto successivo all'invio del curriculum fornire all'interessato, anche oralmente, una informativa breve), Queryo ritiene comunque di fornire per trasparenza le informazioni presenti nella informativa che potrete trovare nella pagina www.queryo.com/lavora-con-noi.html e che adempiono agli obblighi anche di eventuale informativa successiva alla ricezione del CV trasmesso spontaneamente.
Vi invitiamo a leggere quanto riportato nella pagina in quanto i vostri dati verranno trattati secondo quanto indicato nella informativa in essa presente.
Il titolare del trattamento dei dati, che può essere contattato per ogni informazione e richiesta, è la Società Queryo Advance S.r.l., che gestisce il sito www.queryo.com.
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Queryo Advance s.r.l ha deciso di nominare un Responsabile per la Protezione dei Dati personali ( DPO) che in caso di necessità è contattabile all'indirizzo email : dpoforcompany@gmail.com
Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati di cui è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi.
Queryo Advance S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento dei dati, la informa che il trattamento dei dati personali (eventualmente anche delle categorie particolari di dati descritti dall'art. 9 Regolamento UE) da lei forniti, saranno trattati in modo pertinente e trasparente e nel rispetto dei principi di liceità e necessità secondo le vigenti disposizioni in materia.
Gestire in generale le procedure di ricerca e selezione del personali, ricevere le richieste di inserimento professionale, valutare i profili professionali di interesse che emergono dai curricula vitae inviati, gestire tutte le fasi connesse alla selezione dei candidati (comunicazioni con gli interessati, colloqui e interviste valutative – anche mediante questionari) e comunque alla valutazione delle candidature, gestire ogni fase connessa alla candidatura trasmessa e alle procedure di valutazione e selezione della medesima.
La base giuridica del trattamento è rinvenibile nell'art. 6 p.1 lett. f) GDPR "il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare del trattamento o di un terzo".
Il consenso dell'interessato è espresso dal conferimento del tutto volontario del CV a mezzo e-mail, oppure nella sezione dedicata sul sito web.
La raccolta dei dati avviene mediante invio a Queryo Advance S.r.l., a mezzo posta, e-mail, lettera a mano, apposito form presente sul sito Internet, social network o con consegna diretta in fase di selezione e colloquio, da parte degli interessati, delle informazioni relative alla propria esperienza professionale sotto forma di Curriculum Vitae ("CV").
L'invio del proprio CV da parte dell'interessato può rappresentare:
La raccolta dei dati riguarda esclusivamente i dati rilevanti ai fini della valutazione del candidato.
I dati personali sono trattati dal Titolare e da soggetti debitamente autorizzati per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 2) mediante strumenti elettronici e archivi cartacei, nonché con l'impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare indebiti accessi a soggetti non autorizzati.
Il titolare del trattamento non ricorre a processi automatizzati, compresa la profilazione, per il raggiungimento delle finalità previste nella presente informativa.
I suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione e non saranno comunicati a terzi, salvo i casi indicati qui di seguito.
Essi infatti potranno essere comunicati:
Non è prevista la comunicazione a paesi dell'Unione Europea ed extra UE; i dati personali non sono oggetto di diffusione (es. social network, siti internet ecc..).
La informiamo che – nel caso di curriculum vitae inviato spontaneamente dall'interessato – il conferimento dei dati è necessario per le finalità indicate e per lo scopo di valutazione e selezione delle candidature non è obbligatorio acquisire alcun consenso, come specificato dalla vigente normativa italiana di coordinamento al Regolamento delle norme nazionali sulla protezione dei dati personali.
Nel caso di curriculum vitae il cui invio sia stato invece sollecitato da Queryo Advance s.r.l (e non trasmesso spontaneamente dall'interessato) le chiediamo all'atto dell'invio – secondo i canali di comunicazione previsti – di esprimere lo specifico consenso al trattamento dei dati contenuti nel CV, o indicando nel corpo del CV la formula :
"Presa visione della idonea informativa ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento 679/2016 e delle finalità ivi specificate, presto il consenso al trattamento e alla comunicazione dei miei dati personali contenuti nel CV ai sensi dell'articolo 6, comma 1, lettera (a) del Regolamento (consenso dell'interessato)"
Anche se come specificato dalla vigente normativa italiana di coordinamento al Regolamento delle norme nazionali sulla protezione dei dati personali non è obbligatorio acquisire alcun consenso al trattamento dei dati di particolare natura per le finalità qui specificate (cioè valutazione e gestione di CV trasmessi spontaneamente dal candidato), La preghiamo di inserire nel curriculum vitae o di fornirci i soli dati necessari a valutare il Suo profilo professionale e di non indicare – ove non strettamente necessario in rapporto a vincoli di legge – dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.
Nel caso di curriculum vitae il cui invio sia stato invece sollecitato da Queryo Advance s.r.l (e non trasmesso spontaneamente dall'interessato) e nel caso sia per Lei necessario inserire dati di particolare natura (es: particolari dati idonei a rivelare lo stato di salute per candidature a posizioni lavorative riservate in quota e per legge a determinate categorie di lavoratori), Le chiediamo all'atto dell'invio – secondo i canali di comunicazione previsti – di esprimere un separato e specifico consenso (aggiuntivo a quello sopra previsto per il trattamento di dati comuni nell'ambito di CV) al trattamento dei dati di particolare natura eventualmente contenuti nel CV, o indicando nel corpo del CV la formula
"Presa visione della idonea informativa ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento 679/2016 e delle finalità ivi specificate, presto il consenso al trattamento e alla comunicazione dei miei dati personali di particolare natura contenuti nel CV ai sensi dell'articolo 9, comma 2, lettera (a) del Regolamento (consenso dell'interessato)"
Nel caso di curriculum vitae il cui invio sia stato sollecitato da Queryo Advance s.r.l (e non trasmesso spontaneamente dall'interessato) eventuali dati di particolare natura indicati (relativi, in particolare, a salute, convinzioni religiose e opinioni politiche) saranno immediatamente cancellati in mancanza della sopra citata dichiarazione scritta di consenso dell'interessato al loro trattamento da parte di Queryo Advance s.r.l
Il trattamento dei dati idonei a rivelare lo stato di salute dei familiari o dei conviventi dei candidati è consentito con il consenso scritto degli interessati e qualora sia finalizzato al riconoscimento di uno specifico beneficio in favore dei candidati, in particolare ai fini di un'assunzione obbligatoria o del riconoscimento di un titolo derivante da invalidità o infermità, da eventi bellici o da ragioni di servizio. La preghiamo in tali casi di acquisire lo specifico consenso degli interessati prima di inviare il curriculum vitae, dovendo Queryo Advance s.r.l – in caso contrario – cancellare le relative informazioni.
La informiamo che i dati personali forniti saranno conservati in archivi cartacei e informatici gestiti da Queryo Advance s.r.l.
Ai fini della gestione di tali archivi, Queryo Advance s.r.l garantisce l'osservanza di tutte le misure di sicurezza e di tutte le cautele che la vigente normativa in materia di protezione dei dati personali prevede.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità per cui sono stati raccolti e, comunque, per non oltre 12 mesi dalla raccolta per le finalità indicate, dopodiché il titolare o un soggetto autorizzato e nominato procederà ad eliminare il CV oppure a rendere i dati pseudonimi salvo Sua diversa segnalazione.
Durante tale periodo, Lei potrà altresì richiedere a Queryo Advance s.r.l di integrare o aggiornare i dati personali contenuti nel CV che la riguardano.
In ogni caso, il trattamento dei dati cesserà a seguito della richiesta di cancellazione da parte dell'interessato.
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), da 15 a 22 del Regolamento, si informa l'interessato che:
Per l'esercizio dei diritti derivanti dal Regolamento può essere utilizzato il modulo esercizio dei diritti pubblicato sul sito internet della Società www.queryo.com oppure eventuali informazioni, richieste o istanze possono essere trasmesse al Responsabile della Protezione dei Dati con le seguenti modalità:
L'esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Solo in caso di richiesta di ulteriori copie dei dati richieste
dall'interessato, Queryo Advance s.r.l potrà addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi.
Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune
Il riscontro verrà dato nei termini previsti dall'articolo 12, comma 3 del Regolamento: ("Il titolare del trattamento fornisce all'interessato le informazioni relative all'azione intrapresa riguardo a una richiesta ai sensi degli articoli da 15 a 22 senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa.
Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.
Il titolare del trattamento informa l'interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, le informazioni sono fornite, ove possibile, con mezzi elettronici, salvo diversa indicazione dell'interessato)
Dichiarazioni del candidato
Con la trasmissione del suo curriculum vitae Lei implicitamente attesta: